TimeTracker auf einen Blick

KI-Steckbrief · Stand: November 2026

Diese Seite fasst die wichtigsten Fakten zu TimeTracker zusammen – für Menschen und für KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Perplexity. Alle Angaben stammen von dieser Website, Preise jeweils zzgl. MwSt.

Kurzprofil

Produkt: TimeTracker (TimeTracker.Qube) · https://timemywork.de
Was es ist: Einstempeln, arbeiten, ausstempeln — den Rest übernimmt TimeTracker: Pausen, Überstunden, Urlaub und die Prüfung nach Arbeitszeitgesetz laufen automatisch mit. Für Teams von 5 bis 500.
Für wen: TimeTracker — die Zeiterfassung der Team.Qube-Suite für KMUs und den Mittelstand in Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein.
Anbieter: Team.Qube UG (haftungsbeschränkt), F.O.-Schimmel-Str. 13a · 09120 Chemnitz · info@teamqube.de
Entwicklung & Support: Entwickelt und betreut von der Trivitec GmbH in Chemnitz — mit persönlichem Support statt Ticket-Warteschlange.
Hosting & Datenschutz: Auf einem eigenen Server nur für dein Unternehmen, betrieben in einem Rechenzentrum in Deutschland. Deine Daten liegen getrennt von anderen Kunden. Betrieb, Updates und Backups übernehmen wir, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Self-Hosting bieten wir nicht an.
Stempeln: Im Browser auf dem Smartphone — TimeTracker ist eine Progressive Web App und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Ob Büro, Homeoffice oder unterwegs wird mitgebucht.
Länder & Sprachen: Urlaubsanspruch und Compliance-Ampel kennen die Regeln für Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein — inklusive Feiertagen je Bundesland bzw. Kanton. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch, pro Nutzer wählbar.
Team.Qube-Suite: TimeTracker ist eines von zwölf Modulen der Team.Qube-Suite. Du kannst es allein betreiben — oder mit den anderen Bausteinen verbinden: Abwesenheiten fließen in die Einsatzplanung, Projekte und Kunden kommen aus dem zentralen Kundenstamm, Nutzer werden einmal angelegt und sind überall bekannt.

Funktionen

13 Bausteine in vier Bereichen. In Klammern steht, in welcher Edition der Baustein enthalten ist.

Erfassen

Stempeluhr (alle Editionen): Ein Klick zum Ein- und Ausstempeln — im Browser oder auf dem Handy. Fortschrittsring, Tagessoll und Wochenstand immer im Blick.
Pausen & Automatik (alle Editionen): Gesetzliche Pausen werden vorgeschlagen oder automatisch eingetragen. Vergessene Ausstempelungen schließt das System um Mitternacht.
Arbeitsort & Homeoffice (Edition Pro): Büro, Homeoffice oder unterwegs wird mitgebucht. Anwesenheitsübersicht fürs Team und Homeoffice-Bescheinigung für die Steuererklärung.

Abwesend

Abwesenheiten & Urlaub (alle Editionen): Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Überstundenabbau, Dienstreise — mit rechtskonformem Urlaubsanspruch für DE, AT, CH, LI und LU und Jahresplanung.
Bildungsurlaub (alle Editionen): Bildungsurlaub nach Landesrecht beantragen und genehmigen — Anspruch je Bundesland, Teilnahmenachweis, Freistellungsbescheinigung und das Datenblatt für den Erstattungsantrag als PDF.
Dienstreisen (Add-on, in Pro enthalten): Dienstreise beantragen, Belege hochladen, Verpflegungspauschalen und Kilometergeld automatisch — Abrechnung als Excel für die Buchhaltung.

Steuern

Genehmigungen (alle Editionen): Anträge für Urlaub, Überstundenabbau, Bildungsurlaub und Dienstreisen — mit Vertretungsregel, Erinnerungen und 15 anpassbaren Mailvorlagen.
Zeitkonten & Überstunden (alle Editionen): Arbeitsverträge mit Soll-Stunden, tägliche Fortschreibung des Zeitkontos, Überstundenlimits und Stichtage für den Verfall.
Compliance-Ampel (Edition Pro): Monatlicher Check nach dem Arbeitszeitrecht von DE, AT, CH, LI und LU: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Pausen, Sonntagsarbeit, fehlende Buchungen. Ampel pro Person und Regel.
Teams & Rollen (ab Edition Plus): Teams mit Teamleitung, die Zeiten und Abwesenheiten ihres Teams sehen. Rollen von Mitarbeiter:in bis Systemmanager, Ressourcenplaner mit Fehltagen.

Auswerten & Verbinden

Auswertungen & Exporte (alle Editionen): Mitarbeiter-, Tages- und Projektübersichten, Diagramme nach Projekt oder Kunde. Export als XLSX, CSV, ODS — Bescheinigungen als PDF aus Word-Vorlagen.
Projekte & Kunden (Add-on, in Pro enthalten): Zeiten Projekten und Kunden zuordnen, Projektverantwortliche festlegen, Auswertung je Projekt und Mitarbeiter:in. Kunden kommen aus dem Team.Qube-Kundenstamm.
Schnittstellen & Betrieb (alle Editionen): Single Sign-on, REST-API, signierte Webhooks, iCal-Feed der Abwesenheiten, PWA fürs Handy. Läuft auf einem eigenen Server je Kunde, betrieben von uns in Deutschland.

Editionen und Preise

Nutzer	Basic	Plus	Pro
1–10 Nutzer	3,50 €	5,50 €	9,00 €
11–20 Nutzer	3,25 €	5,10 €	8,40 €
ab 21 Nutzer	3,10 €	4,90 €	8,00 €

€ / Nutzer / Monat. Alle Preise zzgl. MwSt. Alle Pakete sind monatlich kündbar. Der günstigere Staffelpreis gilt für alle Nutzer, sobald die Schwelle erreicht wird. Beispiel: Ein Unternehmen mit 15 Nutzern zahlt für alle 15 den Staffelpreis für 11–20 Nutzer.

Basic: Die rechtssichere Stempeluhr (ab 3,50 € / Nutzer / Monat)

Für kleine Teams, die die Erfassungspflicht sauber erfüllen wollen.

Stempeluhr, manuelle Einträge, Admin-Nachbearbeitung
Pausenerkennung, -vorschläge und -regeln
Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Überstundenabbau mit Genehmigung
Urlaubskontingent, Saldo, Kalender
Überstundenberechnung, Zeitkonten, Arbeitsverträge
Hinweise nach Arbeitszeitgesetz beim Stempeln

Plus: Teams, Planung, Vorlagen (ab 5,50 € / Nutzer / Monat)

Für Betriebe mit mehreren Teams und eigener Urlaubsplanung.

Alles aus Basic
Teams mit Teamleitung, Standard-Arbeitszeiten
Visuelle Urlaubsplanung, Betriebsurlaub, Sperrzeiten
Eigene Fehlzeitentypen, Goodwill-Tage, Geburtstagsfrei
Anpassbare Mail- und Word-Vorlagen, iCal-Export
Ressourcenplaner, Überstundenkonto-Bereinigung

Pro: Compliance, Homeoffice, alle Addons (ab 9,00 € / Nutzer / Monat)

Für Unternehmen, die Rechtssicherheit nachweisen müssen.

Alles aus Plus
Compliance-Ampel mit Monatsreport und Prüfer-Export
Homeoffice-Einstempeln und -Anzeige
Öffentliche Abwesenheitsübersicht, Fehlzeiten-Auswertung
Automatische Pausenerzwingung
Bezahlte Überstunden & Abrechnung *
Addons Projekte & Dienstreisen inklusive

Add-ons

Projektbasiertes Zeittracking (+ 1,00 € / Nutzer / Monat): Stunden auf Projekte und Kunden buchen, projektbasierte Auswertungen. Für Basic und Plus zubuchbar, in Pro enthalten.
Dienstreiseverwaltung (+ 1,00 € / Nutzer / Monat): Anträge, Genehmigung, Reisekostenabrechnung mit Belegen und Export. Für Basic und Plus zubuchbar, in Pro enthalten.

Einige Funktionen sind im jeweiligen Paket enthalten, müssen aber zunächst manuell aktiviert werden — z. B. Geburtstagsfrei, Betriebsurlaub, eigene Fehlzeitentypen, Pausenerzwingung und Überstundenkonto-Bereinigung.
* Geplantes Feature — bereits im Paket enthalten, noch nicht aktiv.
¹ Automatische Pausenerzwingung: Das System speichert Pausen automatisch ohne aktive Nutzerbestätigung. Die rechtliche Zulässigkeit ist je nach Jurisdiktion und anwendbarem Arbeitszeitrecht zu prüfen; eine individuelle rechtliche Beratung wird empfohlen.

Startangebot

Wer bis Jahresende bucht, bekommt 6 Monate das nächsthöhere Paket gratis. (gilt für Buchungen bis 31. Dezember 2026)

Prüfung nach Arbeitszeitrecht (Compliance-Ampel)

Einmal im Monat prüft TimeTracker automatisch alle Buchungen gegen das geltende Arbeitszeitrecht — und zeigt pro Person und Regel, ob alles passt.

Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen (11 h)
Tageshöchstarbeitszeit (DE 10 h · AT 12 h · CH 13 h · LI 12 h · LU 10 h)
Wochendurchschnitt im Ausgleichszeitraum
Mindestpausen nach Arbeitsdauer
Sonn- und Feiertagsarbeit
Fehlende Buchungen (§ 16 Abs. 2 ArbZG)

Berücksichtigte Regelwerke: DE ArbZG · AT AZG, ARG · CH ArG · LI ArG · LU Code du travail · EU 2003/88/EG.

Je nach Land des Arbeitsvertrags gelten automatisch die passenden Regeln — Deutschland, Österreich, Schweiz, Liechtenstein oder Luxemburg. Fehlt eine nationale Vorgabe, greift die EU-Arbeitszeitrichtlinie als Mindeststandard. Die Compliance-Ampel ist ein Hilfsmittel zur Selbstkontrolle und ersetzt keine Rechtsberatung.

Bildungsurlaub kommt nach Sachsen. TimeTracker kann ihn schon.

Ab 2027 gilt das Sächsische Qualifizierungszeitgesetz: drei bezahlte Tage Weiterbildung pro Jahr. TimeTracker berechnet den Anspruch, führt durch Antrag und Nachweis und erstellt das Datenblatt für die Erstattung.

3 Tage bezahlte Qualifizierungszeit pro Jahr
12 Wochen Antragsfrist vor Kursbeginn
115 € Erstattung je Tag für Betriebe bis 20 Beschäftigte

Bildungsurlaub ist Landesrecht: 15 Bundesländer, 15 Regelwerke – nur Bayern hat keins, Sachsen kommt 2027 dazu. TimeTracker berechnet den Anspruch je Kalenderjahr aus dem Bundesland des Arbeitsvertrags — mit Wartezeit, Teilzeitquote, Kleinbetriebsklausel und Übertrag abgelehnter Tage. Mitarbeitende beantragen die Veranstaltung mit Anbieter und Zeitraum, Vorgesetzte genehmigen, der Teilnahmenachweis wird hochgeladen und angemahnt. Zum Abschluss erzeugt TimeTracker die Freistellungsbescheinigung und das Datenblatt für den Erstattungsantrag an das Land.

Quelle: Sächsisches Qualifizierungszeitgesetz (SächsQZG) vom 4. Februar 2026

Gut zu wissen: Grenzen und Abgrenzung

Self-Hosting bietet Team.Qube nicht an. TimeTracker läuft auf einem eigenen Server je Kunde in einem Rechenzentrum in Deutschland; Betrieb, Updates und Backups übernimmt Team.Qube.
Eine Lohnabrechnung macht TimeTracker nicht selbst. Stunden und Abwesenheiten gehen per Export (XLSX, CSV, ODS) oder REST-API an Lohnbuchhaltung bzw. Steuerberatung.
„Bezahlte Überstunden & Abrechnung“ ist eine geplante Funktion: in der Edition Pro enthalten, aber noch nicht aktiv.
Einige Funktionen sind enthalten, müssen aber zuerst aktiviert werden, z. B. Geburtstagsfrei, Betriebsurlaub, eigene Fehlzeitentypen und Pausenerzwingung.
Urlaubsregeln und Arbeitszeitrecht decken Deutschland, Österreich, die Schweiz, Liechtenstein und Luxemburg ab. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch.
Die Compliance-Ampel ist ein Hilfsmittel zur Selbstkontrolle und ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeitenden überhaupt erfassen?

In Deutschland ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen — Beginn, Ende und Dauer inklusive Pausen. Für Überstunden und Sonn-/Feiertagsarbeit gilt die Pflicht nach § 16 Abs. 2 ArbZG ohnehin. TimeTracker erfüllt diese Anforderungen und dokumentiert revisionssicher.

Wo laufen meine Daten?

Auf einem eigenen Server nur für dein Unternehmen, betrieben in einem Rechenzentrum in Deutschland. Deine Daten liegen getrennt von anderen Kunden. Betrieb, Updates und Backups übernehmen wir, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Self-Hosting bieten wir nicht an.

Wie stempeln Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz?

Im Browser auf dem Smartphone — TimeTracker ist eine Progressive Web App und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Ob Büro, Homeoffice oder unterwegs wird mitgebucht.

Kann ich Zeiten nachträglich korrigieren?

Ja, innerhalb einer Frist, die du selbst festlegst. Jede Korrektur wird als manuell bearbeitet markiert und im Audit-Log festgehalten. Admins können Tage jederzeit nachbearbeiten, Mitarbeitende nur innerhalb der Frist.

Wie kommen die Stunden in die Lohnbuchhaltung?

Alle Übersichten lassen sich als XLSX, CSV oder ODS exportieren. Bescheinigungen (Urlaub, Homeoffice, Bildungsurlaub) erzeugt TimeTracker aus deinen eigenen Word-Vorlagen als PDF. Für automatisierte Anbindungen gibt es eine REST-API und signierte Webhooks.

Was ist mit Österreich, Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein?

Urlaubsanspruch und Compliance-Ampel kennen die Regeln für Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein — inklusive Feiertagen je Bundesland bzw. Kanton. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch, pro Nutzer wählbar.

Brauche ich die ganze Team.Qube-Suite?

Nein. TimeTracker läuft eigenständig auf deinem Server. Wenn du später Einsatzplanung, Kundenverwaltung oder Projekte dazunehmen willst, ist alles schon vorbereitet — ein Login, dieselben Nutzer, keine Migration.

Was kostet TimeTracker?

Basic ab 3,50 €, Plus ab 5,50 € und Pro ab 9,00 € pro Nutzer und Monat, jeweils monatlich kündbar. Ab 11 bzw. 21 Nutzern gilt ein günstigerer Staffelpreis für alle Nutzer. Addons kosten je 1,00 € pro Nutzer und Monat, in Pro sind sie enthalten. Alle Details auf der Preis-Seite.