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Funktionen

Alles, was zwischen Einstempeln und Lohnabrechnung passiert.

Jeder Baustein löst ein konkretes Problem im Betrieb – von der ersten erfassten Minute bis zur Compliance-Prüfung.

Wähl einen Baustein.

Jeder Baustein zeigt, was er macht, was er kann und wie er in der App aussieht.

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Zeiterfassung

Stempeluhr

Einstempeln dauert eine Sekunde. Den Rest erledigt die Uhr – sogar nachts um zwölf.

Ein Klick zum Ein- und Ausstempeln — im Browser oder auf dem Handy. Fortschrittsring, Tagessoll und Wochenstand immer im Blick.

  • Ein Klick: ein, Pause, aus
  • Browser oder Handy
  • Tagessoll als Fortschrittsring
  • Wochenstand & Zeitkonto live
  • Projekt & Ort schon vorbelegt
  • Nachtschicht? Wird sauber getrennt
Erfassen In allen Editionen
Pausenregeln

Pausen & Automatik

Pause vergessen? Passiert. Aber nicht im Zeitkonto.

Gesetzliche Pausen werden vorgeschlagen oder automatisch eingetragen. Vergessene Ausstempelungen schließt das System um Mitternacht.

  • 30 Min. ab 6 h, 45 ab 9 h – oder deine Regeln
  • Hinweis direkt beim Ausstempeln
  • Fehlende Pause wird vorgeschlagen
  • Pflichtpause automatisch eingetragen
  • Autostopp um Mitternacht
  • Lücken & Überlappungen nachts bereinigt
Erfassen Nur in Pro
Arbeitsort

Arbeitsort & Homeoffice

Büro, Küchentisch oder Baustelle – TimeTracker weiß, wo gearbeitet wird.

Büro, Homeoffice oder unterwegs wird mitgebucht. Anwesenheitsübersicht fürs Team und Homeoffice-Bescheinigung für die Steuererklärung.

  • Arbeitsort bei jeder Buchung
  • Live: wer arbeitet, pausiert, fehlt
  • Homeoffice-Tage je Person & Monat
  • Bescheinigung fürs Finanzamt als PDF
  • Bericht aus deiner eigenen Word-Vorlage
  • Exportierbar für die Auswertung
Abwesend In allen Editionen
Abwesenheiten

Abwesenheiten & Urlaub

Neun Abwesenheitsarten, fünf Länder, null Rechenfehler beim Urlaubsanspruch.

Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Überstundenabbau, Dienstreise — mit rechtskonformem Urlaubsanspruch für DE, AT, CH, LI und LU und Jahresplanung.

  • Urlaub, Krankheit, Elternzeit & Co.
  • Anspruch nach Landesrecht: DE, AT, CH, LI, LU
  • Zwölftelung, Teilzeit, Mehrurlaub inklusive
  • Jahresplanung fürs ganze Team
  • Betriebsurlaub & Sperrzeiten
  • Krankmeldung informiert die Teamleitung
Abwesend In allen Editionen
Bildungsurlaub

Bildungsurlaub

16 Bundesländer, 16 Gesetze. Du musst keins davon kennen.

Bildungsurlaub nach Landesrecht beantragen und genehmigen — Anspruch je Bundesland, Teilnahmenachweis, Freistellungsbescheinigung und das Datenblatt für den Erstattungsantrag als PDF.

  • Anspruch je Bundesland automatisch
  • Wartezeit, Teilzeit & Kleinbetriebe bedacht
  • Antrag mit Anbieter & Zeitraum
  • Nachweis hochladen – Erinnerung inklusive
  • Datenblatt für die Erstattung als PDF
  • Freistellungsbescheinigung per Klick
Abwesend Addon · in Pro inklusive
Dienstreiseabrechnung

Dienstreisen

Von der Reise zur Abrechnung – ohne Zettelwirtschaft und Taschenrechner.

Dienstreise beantragen, Belege hochladen, Verpflegungspauschalen und Kilometergeld automatisch — Abrechnung als Excel für die Buchhaltung.

  • Antrag → Genehmigung → Abrechnung
  • Verpflegungspauschalen automatisch
  • Kilometergeld nach deinen Sätzen
  • Belege einfach hochladen
  • Jeder Schritt nachvollziehbar
  • Abrechnung als Excel aus Vorlage
Steuern In allen Editionen
Anträge

Genehmigungen

Schluss mit Mail-Ping-Pong. Ein Posteingang, ein Klick, erledigt.

Anträge für Urlaub, Überstundenabbau, Bildungsurlaub und Dienstreisen — mit Vertretungsregel, Erinnerungen und 15 anpassbaren Mailvorlagen.

  • Alle offenen Anträge auf einer Seite
  • Urlaub, Überstunden, Bildung, Reisen
  • Vertretung stimmt vorher zu
  • Auf Wunsch automatisch genehmigt
  • Montags-Erinnerung an Offenes
  • 15 Mailvorlagen, frei formulierbar
Steuern In allen Editionen
Zeitkonten

Zeitkonten & Überstunden

Überstunden, die niemand mehr in Excel nachrechnen muss.

Arbeitsverträge mit Soll-Stunden, tägliche Fortschreibung des Zeitkontos, Überstundenlimits, Zuschläge und Stichtage für den Verfall.

  • Sollstunden je Arbeitsvertrag
  • Zeitkonto jede Nacht fortgeschrieben
  • Tages- & Gesamtlimits für Überstunden
  • Zuschläge nach deinen Regeln
  • Verfall oder Übertrag zum Stichtag
  • Resturlaub im selben Konto
Steuern Nur in Pro
Compliance

Compliance-Ampel

Grün heißt: ruhig schlafen. Rot heißt: handeln, bevor die Behörde fragt.

Monatlicher Check nach dem Arbeitszeitrecht von DE, AT, CH, LI und LU: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Pausen, Sonntagsarbeit, fehlende Buchungen. Ampel pro Person und Regel.

  • Monatlicher Check aller Buchungen
  • 11 h Ruhezeit & Tageshöchstarbeitszeit
  • Wochendurchschnitt & Mindestpausen
  • Sonn- & Feiertagsarbeit
  • Fehlende Buchungen nach § 16 ArbZG
  • Jeder Befund mit Handlungsempfehlung
Steuern Ab Plus
Teams & Rechte

Teams & Rollen

Jede:r sieht genau das, was nötig ist. Kein Stück mehr.

Teams mit Teamleitung, die Zeiten und Abwesenheiten ihres Teams sehen. Rollen von Mitarbeiter:in bis Systemmanager, Ressourcenplaner mit Fehltagen.

  • Teams mit eigener Teamleitung
  • Rollen bis zum Systemmanager
  • Ressourcenplaner mit Fehltagen
  • Abwesenheit sichtbar – der Grund nicht
  • Teamrechte abschaltbar (reine HR-Lösung)
  • Ausgeschiedene aus Auswertungen ausblenden
Auswerten & Verbinden In allen Editionen
Auswertungen

Auswertungen & Exporte

Stundenzettel auf Knopfdruck. Deine Lohnbuchhaltung wird dich lieben.

Mitarbeiter-, Tages- und Projektübersichten, Diagramme nach Projekt oder Kunde. Export als XLSX, CSV, ODS — Bescheinigungen als PDF aus Word-Vorlagen.

  • Soll/Ist, Überstunden, Fehlzeiten
  • Diagramme nach Projekt oder Kunde
  • XLSX, CSV, ODS – auf jeder Liste
  • Bescheinigungen als PDF
  • Word-Vorlagen direkt im Browser
  • Fertig für Lohn & Steuerberatung
Auswerten & Verbinden Addon · in Pro inklusive
Projektbasierte Zeiterfassung

Projekte & Kunden

Wissen, wohin die Stunden gehen – und welcher Kunde sie bezahlt.

Zeiten Projekten und Kunden zuordnen, Projektverantwortliche festlegen, Auswertung je Projekt und Mitarbeiter:in. Kunden kommen aus dem Team.Qube-Kundenstamm.

  • Jede Buchung mit Projekt
  • Wechsel per Klick, auch nachträglich
  • Kunden aus Team.Qube Customers
  • Farbe, Verantwortliche, Status je Projekt
  • Wer hat wie viel für wen gearbeitet?
  • Projektpflege ohne Admin-Rechte
Auswerten & Verbinden In allen Editionen
Integration & Hosting

Schnittstellen & Betrieb

Passt in deine IT – nicht umgekehrt.

Single Sign-on, REST-API, signierte Webhooks, iCal-Feed der Abwesenheiten, PWA fürs Handy. Läuft auf einem eigenen Server je Kunde, betrieben von uns in Deutschland.

  • Single Sign-on per OpenID Connect
  • REST-API für Zeiten & Abwesenheiten
  • HMAC-signierte Webhooks
  • iCal-Feed für Outlook & Google
  • Als App aufs Handy (PWA)
  • Eigener Server je Kunde, in Deutschland

Einmal eingestempelt. Bis in die Lohnabrechnung.

Die Bausteine reichen sich die Daten selbst weiter – und über die Team.Qube-Suite auch an Planning und Customers. Niemand tippt etwas zweimal ab.

  1. 07:58

    Einstempeln

    Per Handy oder Browser. Projekt und Kunde sind schon vorbelegt – aus Customers.

  2. 12:30

    Pause? Läuft mit.

    Wer sie vergisst, bekommt sie nach Regelwerk ergänzt. Um Mitternacht ist Schluss.

  3. Dienstag

    Urlaub beantragt

    Vertretung stimmt zu, Teamleitung genehmigt – und Planning kennt die Lücke, bevor jemand Einsätze verteilt.

  4. Jede Nacht

    Konten rechnen sich

    Zeitkonto, Zuschläge und Resturlaub werden fortgeschrieben. Ohne Excel, ohne Nachfragen.

  5. Monatsende

    Ampel prüft alles

    Jede Buchung gegen das Arbeitszeitrecht des Vertragslandes. Rot? Mit Empfehlung, was zu tun ist.

  6. Abrechnung

    Raus an Lohn & Kunde

    Stundenzettel, Reisekosten und Projektzeiten als Export – für Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und die Kundenrechnung.

Verbunden mit der Team.Qube-Suite

Customers

Kunden kommen aus dem zentralen Kundenstamm – einmal gepflegt, in jedem Projekt verfügbar.

Planning

Urlaub, Krankheit und Dienstreisen fließen direkt in die Einsatzplanung.

TimeTracker

Lass uns darüber sprechen.

In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir TimeTracker anhand eurer Abläufe und beantworten deine Fragen. Danach kannst du in Ruhe entscheiden, ob es passt.